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日期：2017年4月5日

尊敬的广大校友、图书馆新老馆员、关心支持图书馆发展的热心人士、校内各单位：

为了全面、客观、准确地反映365bet网址主页建馆以来的发展历程与建设成就，传承图书馆的优良传统，展现图书馆的人文精神，同时也为迎接我校115周年校庆，现特面向海内外征集图书馆纪念文稿与馆史资料。现将相关事项通告如下：

一、征集内容

1、纪念文稿：

凡与365bet网址主页历史、文化、建设、发展等相关的文章，或能够反映本馆不同时代特点的历史感悟、工作点滴、趣闻轶事、生活回味、场景回忆等，均属征集范围。文稿的题材、文体、篇幅不限。

2、馆史资料：

1）反映本馆建设与发展及其各个历史时期重要事件的文件，包括但不限于照片、手稿、信函、资料、报刊、图书、图表、画册、图纸、影像资料、书画作品，以及证书、聘书、锦旗、牌匾、奖状、奖杯等各种实物。

2）反映党政机关、上级领导、专家学者、社会名流、知名校友等，对本馆的关心、视察，以及指示、批语、题字、题词、贺信、贺电、礼品等；

3）有关图书馆业务与服务的省级及以上媒体报道本馆重要事件、活动、人物的特色资料以及有价值的资料或物品，包括但不限于图书馆早年的借阅卡、借书证、目录卡、本馆开具的相关票据、发布的印刷品、家具等老物件、反映本馆参与馆际合作与馆际交流的文件与物品等。

二、征集方式

1、纪念文稿征集方式：

1）请以电子文档或纸质文档形式提供；纸质文稿可以是打印稿，也可以是手写稿；

2）如因公务繁忙，年岁已高，或其他原因不便形成文字材料的，可寄送录音或视频材料；南京本地的可派员上门采访，后期进行整理。

2、馆史资料征集方式：

1）自愿捐赠：欢迎各界人士将收藏的本馆馆史资料、相关实物等捐赠给本馆；凡属自愿捐赠的资料及物品，本馆将登记造册并建立捐赠档案，符合收藏条件的将出具收藏证书，并在结集出版资料时注明捐赠人；

2）代管与复制：对特别珍贵的资料或实物，收藏人自己有保存所有权意愿的，本馆可代为保管，或复制、翻拍后将原件归还收藏者；

3）上门征集：对于大件物品或因故不便出行或事务繁忙的人士，可电话联系我们，我们将上门征集相关资料。

征集史料期间，恳请广大读者及各界朋友主动与本馆联系，或提供重要征集线索，或就史料征集工作提出宝贵意见与建议。

三、征集时间及说明

1、纪念文稿征集活动的截止时间为：2017年8月30日。请在文稿末尾注明作者真实姓名、在校时间、单位、职称职务、现工作单位及联系方式等信息。

2、馆史资料集中征集的截止时间为：2017年12月31日；之后全年办公，持续接受捐赠。请附简要文字说明，注明资料产生的时间、地点、主要参与人员姓名、职称职务、事由、现从事职业、与图书馆的关系以及捐赠人的姓名及联系方式等信息。

四、联系方式

1、通信地址：南京市栖霞区文苑路1号南京师范大学（仙林校区）图书馆办公室，邮政编码：210023

2、联系电话：025-85891548，电子邮箱：njnulib2017@163.com，联系人：李荣

电子稿、照片、扫描件等可发至邮箱；其它材料可通过上述地址投寄，投寄时请注明姓名及联系方式等信息，以便于联络。谢谢！

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2017年4月5日